Phòng công chứng số 4 – top phòng công chứng tốt nhất Hồ Chí Minh
Phòng công chứng số 4 tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc top 10 phòng công chứng có uy tín và chuyên môn cao hiện nay.
Để đáp ứng kịp thời cho các giao dịch mua bán cũng như nhu cầu công chứng giấy tờ của người dân ngày càng nhiều như: mua bán nhà đất, cho thuê nhà đất, di chúc, giấy ủy quyền, giấy tờ cá nhân,…
Thông tin về Biên Hòa Universe Complex có gì mới
Sơ lược về phòng công chứng số 4
Phòng Công chứng số 4 thành phố Hồ Chí Minh thành lập vào ngày 09/01/2002 theo quyết định số 02 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
Phòng Công chứng số 4 là đơn vị hoạt động hành chính sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng.
Hoạt động của đơn vị phòng công chứng số 4 nhằm chứng thực giấy tờ, giúp đảm bảo an toàn trong khi giao dịch hành chính, dân sự, thương mại và các giao dịch xã hội khác.
Đơn vị còn đóng góp vào nguồn thu ngân sách nhà nước qua việc thu lệ phí công chứng, chứng thực.
Địa chỉ liên hệ phòng công chứng số 4
Trụ sở của phòng công chứng số 4 ở tại số 25/5 đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại liên hệ 028.38117593, 028.38117594, 028.38117595.
Địa chỉ email: phongcongchungso4hcm@gmail.com
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc của phòng công chứng là theo giờ hành chính.
Từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng hoạt động từ 7h30 – 11h30, buổi chiều hoạt động từ 13h00 – 17h00.
Thứ Bảy chỉ làm việc buổi sáng từ 7h30 – 11h30.
Chủ nhật nghỉ cả ngày.
Trong một số trường hợp đặc biệt, khách hàng muốn xử lý giấy tờ ngoài giờ làm việc thì phải liên hệ trước để sắp xếp và thỏa thuận. Phí làm ngoài giờ sẽ cao hơn nhiều so với giờ làm việc bình thường.
Giấy tờ công chứng
Phòng công chứng số 4 được cấp phép để làm nhiệm vụ công chứng các loại giấy tờ, hồ sơ và thủ tục thương mại, dân sự.
Hồ sơ, thủ tục để chuyển nhượng nhà đất
Hồ sơ, thủ tục để thuê nhà đất
Các dạng hợp đồng bảo lãnh
Các dạng giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền
Công chứng các giấy tờ hủy bỏ ủy quyền, hủy bỏ hợp đồng
Công chứng các giấy tờ về di chúc, từ chối nhận di chúc
Các giấy tờ dân sự cần công chứng khác
Cơ cấu tổ chức
Phòng công chứng số 4 với thành phần tổ chức gồm có
1 Trưởng phòng
3 Phó trưởng phòng
11 Công chứng viên
Và các nhân viên trong các bộ phận khác
Bộ phận nghiệp vụ có nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo giao phó, hỗ trợ Công chứng viên; tham mưu, đề xuất giải quyết hồ sơ cho lãnh đạo và Công chứng viên.
Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm về lĩnh vực thu chi và tài chính
Bộ phận thu ngân chịu trách nhiệm thu phí và lệ phí, cho số công chứng, đóng dấu và ghi sổ.
Bộ phận lưu trữ thực hiện bảo quản chặt chẽ hồ sơ công chứng, cung cấp hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, giám sát, thanh tra, thi hành án nếu có.
Quy trình làm việc tại phòng công chứng số 4
Làm việc minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết các hồ sơ cho công dân. Phòng công chứng số 4 thành phố Hồ Chí Minh đã đưa ra quy trình làm việc chuẩn để đạt được mục tiêu trên.
Bước 1: Gọi điện hoặc email trước với phòng công chứng, nhận tư vấn trước
về vấn đề cần giải quyết và các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi công chứng.
Bước 2: Tại phòng tiếp nhận hồ sơ, khách hàng nộp bản công chứng và bản gốc. Bộ phận tiếp nhận nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và lưu trữ để chuyển phòng ban liên quan.
Nếu kiểm tra hồ sơ còn thiếu giấy tờ sẽ trả về lại để khách hàng bổ sung đầy đủ.
Bước 3: Nếu là hồ sơ cần soạn thảo hợp đồng thì bộ phận nghiệp vụ sẽ soạn hợp đồng theo mục đích giao dịch và chuyển cho bộ phận thẩm định để kiểm tra, rà soát.
Hợp đồng giao dịch cuối cùng sau khi rà soát, sửa đổi, bổ sung sẽ được chuyển cho hai bên xem và kiểm tra.
Nếu không cần soạn thảo hợp đồng thì hồ sơ chuyển sang cho Công chứng viên để tiến hành đối chiếu và công chứng.
Bước 4: Hai bên ký nháy trên từng trang của hợp đồng nếu làm hợp đồng.
Sau đó, công chứng viên sẽ ký và chuyển sang bộ phận thu ngân và lưu trữ đóng dấu, lưu và hoàn trả hồ sơ cho khách hàng.
Bước 5: Khách hàng tiến hành nộp phí, nhận hợp đồng (nếu có), nhận lại giấy tờ gốc và hồ sơ đã công chứng.
Công chứng các hồ sơ giao dịch hay dân sự đều phải cần một phòng công chứng có chuyên môn nghiệp vụ và pháp lý chuẩn mực. Phòng công chứng số 4 là đơn vị công chứng Nhà nước thuộc Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh nên người dân có thể yên tâm về tính an toàn pháp lý khi làm việc tại đây.
Sản phẩm sắp triển khai CĐT Hưng Thịnh Merry Land Hải Giang
